Questions générales sur l’app
Encore souvent, les femmes prennent en charge la gestion plusieurs emplois du temps en même temps :

  • leur propre calendrier, à la fois personnel et professionnel
  • celui de leur famille (ex : organisation des vacances)
  • celui de leurs enfants (ex : activités extrascolaires, réunion parents/profs…)

La gestion et la coordination de multiples agendas peut alors devenir une tâche complexe et finir par prendre beaucoup de temps.

Si la société évolue vers une répartition plus équitable des tâches entre les hommes et les femmes, cela se fait lentement et requiert du temps pour faire changer les mentalités. A court terme, nous pensons qu’il est important d’offrir aux femmes des solutions simples pour les aider à s’organiser leur vie quotidienne. Centrée sur les femmes, l’app nous permet de gérer les multiples facettes de votre vie et ainsi de faciliter notre vie au quotidien en tirant profit des technologies.

Enfin la plupart des apps de productivité sont vides. Nous passons alors beaucoup de temps à remplir et personnaliser leur contenu. Pour éviter cette perte de temps, LadyPlans offre un contenu riche et prêt-à-l’emploi qui peut être rapidement personnalisé.

  • Tout d’abord LadyPlans est une solution ‘tout-en-uncar l’app offre à la fois des fonctionnalités de gestion du temps (calendrier) et des tâches (checklists). Les checklists peuvent être attachées aux évènements afin d’éviter de perdre du temps et des informations quand on passe du calendrier aux checklists.
  • Deuxièmement, le contenu de LadyPlans est à la fois riche et prêt-à-l’emploi. Notre approche est de proposer de nombreuses listes d’évènements et de tâches qui peuvent être utilisées comme une base à personnaliser par chacune d’entre nous.
  • Troisièmement, LadyPlans est un organizer personnel spécifiquement pour les femmes :
    • Le contenu de l’app a été soigneusement sélectionné pour nous (ex : checklists d’habits d’enfants, Planning de Noël, checklists pour faire notre valise et celles des enfants…)
    • Son design est féminin et coloré pour rendre l’utilisation de notre calendrier et de nos checklists plus agréable au quotidien
  • Enfin, LadyPlans offre des fonctionnalités innovantes telles que les Plannings : basés sur approche intuitive de rétroplanning, les Plannings nous permettent de créer en un clic toutes les tâches préparatoires pour les évènements que nous planifions
Tout d’abord, nous avons développé un organizer personnel car nous pensons que la gestion de notre temps est une affaire personnelle et qu’elle doit donc rester privée et confidentielle. L’objectif de LadyPlans est de proposer une solution centrée autour de la femme qui lui permette de gérer et coordonner les différentes facettes de sa vie (a contrario d’un organizer familial où chaque membre viendrait contribuer et partager des infos).

Deuxièmement, nous pensons qu’il est plus simple et plus efficace qu’une seule personne coordonne les différents emplois du temps de la famille afin des situations où 2 personnes planifient 2 fois la même chose ou chacune d’entre elles pense que l’autre va s’en charger…  Toutefois, si nous sommes en charge de la planification, cela ne signifie pas que nous devons ensuite tout faire ! Chaque membre de la famille devrait être impliqué dans l’exécution des tâches. Afin de facilement rappeler aux uns et autres ce qu’ils doivent faire ou les évènements importants à venir, nous avons mis en place l’envoi d’évènements par SMS dans LadyPlans (cf. bouton ‘Envoyer par SMS’ en haut à droite de chaque évènement).

Enfin, nous croyons sincèrement qu’il est préférable d’offrir des solutions pour faciliter la vie, a minima, de certaines femmes au quotidien, plutôt que de ne rien faire par idéologie.

Non, l’app peut-être utilisée avec ou sans connexion.
Pour le moment, l’app LadyPlans est uniquement disponible sur iOS. Mais dès que nous aurons suffisamment d’utilisatrices sur iPhone, nous développerons la version Android !
Oui, cela nous ravirait de développer une version de l’app pour les hommes, dès lors que la version féminine est bien adoptée et que nous avons bien cernés les besoins des hommes par rapport à l’app.
Calendrier
Le calendrier de LadyPlans Peut être synchronisé avec :

  • iCloud calendar
  • Outlook exchange
  • Google calendar

La synchronisation actuelle permet d’importer les évènements de ses autres calendriers vers LadyPlans afin que l’on puisse avoir une vue globale de tous ses évènements au sein de LadyPlans.

L’export du calendrier LadyPlans vers les autres calendriers sera mis en en place ultérieurement.

Aller dans ‘Réglages‘, ‘Importer des calendriers‘, puis ajouter le compte souhaité.
Veuillez vérifier que vous utilisez une version récente d’iOS (8 ou plus).

Si besoin, mettez à jour votre iOS, réinstallez l’app LadyPlans et activez la synchronisation iPhone.

Si vous rencontrez d’autres problèmes liés à la synchronisation iPhone, veuillez nous contacter par mail sur info@ladylans.com

Event Makers
  • Les Event Makers permettent de créer rapidement un évènement dans le calendrier LadyPlans
  • Cette fonctionnalité est utile pour les évènements que nous créons régulièrement dans notre calendrier (ex : réunions, rendez-vous chez le docteur) pour nous éviter de les saisir manuellement à chaque fois
  • Les évènements créés via un Event Maker ont 2 champs remplis automatiquement : ‘Quoi‘ et ‘Qui‘. On n’a alors plus qu’à sélectionner les dates et heures de début et de fin de l’évènement et enregistrer l’évènement.
Lorsque vous visualisez une icône verte de Checklist à côté d’une icône rouge d’Event Maker, cela signifie que cette Checklist sera automatiquement attachée à l’évènement qui sera créé via l’Event Maker. De cette manière, tout sera localisé au même endroit (l’évènement et la checklist) et vous pourrez accéder à la Checklist directement depuis l’évènement (et la supprimer au besoin).

Exemple : si vous créez l’évènement ‘Dîner à la maison’ via l’Event Maker ‘Moi’, la Checklist ‘Fête’ sera automatiquement attachée à l’évènement créé dans votre agenda.

Plannings
  • Les Plannings vous aident à programmer des évènements qui nécessitent de la préparation (ex :  planifier vos vacances requiert au préalable de réserver des billets de transport et le logement). Les Plannings vous permettent donc de davantage anticiper et planifier.
  • Les Plannings sont basés sur :
    • Une liste de tâches préparatoires, qui peut être personnalisée, afin que vous n’oubliez aucune étape lors de la préparation
    • Une approche intuitive de rétroplanning à partir de laquelle toutes les dates des tâches préparatoires seront calculées automatiquement en fonction de la date ‘finale’ de l’évènement que vous planifiez (ex : dans le cas des vacances, la date finale correspond à la date de départ en vacances. Toutes les dates des tâches préparatoires sont calculées en fonction de cette date). Ces dates peuvent alors être ajustées au cas par cas comme vous le souhaitez.
    • Enfin, les Plannings vous permettent d’ajouter toutes les tâches préparatoires en un seul clic dans votre calendrier (à l’opposé des Event Makers où chaque évènement est créé individuellement)
  • Qui : nom de la tâche préparatoire sélectionnée
  • Heures de début et heure de fin : de 07h55 à 08h00
  • Qui : nom de la personne que vous avez saisi lorsque vous avez créé le Planning
  • Planning : nom du Planning que vous avez saisi lorsque vous avez créé le Planning
Aller dans ‘Réglages‘, ‘Contenu de l’app‘, ‘Plannings‘ et sélectionnez ceux que vous souhaitez afficher dans la liste des Plannings.
Dans le champ ‘Recherche‘, entrez le nom du Planning que vous aviez saisi lors de la création du Planning. Tous les évènements associés vous alors s’afficher.
Pour cela, vous avez 2 options :

  • Si vous souhaitez ajouter un seul évènement :
    • Créez manuellement cet évènement à partir du calendrier
    • Ajoutez le nom du Planning dans le champ ‘Planning’ de l’évènement. De cette manière, si vous effectuez une recherche sur le nom du Planning dans le future, cet évènement nouvellement créé apparaitra dans les résultats en même temps que les évènements initialement créés via le Planning
  • Si vous souhaitez ajouter de multiples évènements :
    • Sélectionnez le Planning
    • Entrez le même nom de Planning que vous avez utilisé précédemment
    • Sélectionnez les évènements complémentaires que vous souhaitez ajouter
Dans le champ ‘Recherche‘, entrez le nom du Planning que vous aviez saisi précédemment et ajustez individuellement les dates des tâches préparatoires.
La liste de tâches préparatoires ne peut pas être changée car il s’agit d’une liste ‘de base’ d’évènements que vous pouvez réutiliser dans le temps. L’objectif est de fournir une liste qui puisse servir de pense-bête afin que n’oubliez rien lors de la préparation de l’évènement.

Toutefois, vous avez la possibilité de personnaliser la liste du Planning en ajoutant vos propres tâches préparatoires grâce au bouton ‘Nouveau‘.

La liste des Anniversaires est un Planning particulier qui permet de :

  • Enregistrer tous les anniversaires au même endroit
  • Créer des évènements avec les caractéristiques suivantes :
    • Quoi : ‘Nom de la personne
    • Heures de début et de fin : de 07h55 à 08h00
    • Récurrence annuelle
Checklists
  • Les Checklists sont constituées d’items ou de choses alors que les Event Makers et les Plannings sont basés sur des évènements.
  • Les Checklists vous aident à :
    • Suivre et checker des items (ex : les Checklists ‘Ma valise’ et ‘Valise des enfants’ permettent de pointer les affaires à emporter)
    • Accéder à des informations clefs depuis votre portable (ex : guide des tailles des vêtements d’enfants)
Aller dans ‘Réglages‘, ‘Contenu de l’app‘, ‘Checklists‘ et sélectionnez ceux que vous souhaitez afficher dans la liste des Checklists.

Pour toute autre question, veuillez nous contacter sur info@ladyplans.com